Trong quá trình giải quyết vụ án hành chính, nếu đương sự không thể tự mình thu thập được chứng cứ và có đơn yêu cầu Toà án thu thập chứng cứ hoặc xét thấy cần thiết Thẩm phán có thể yêu cầu cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân hữu quan cung cấp bằng chứng có ý nghĩa cho việc giải quyết vụ án bằng “Quyết định yêu cầu cung cấp chứng cứ”. Thư ký có trách nhiệm gửi Quyết định này cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Có thể tống đạt trực tiếp, bằng đường bưu điện hoặc giao cho người thứ ba theo ủy quyền. Quyết định yêu cầu cung cấp chứng cứ phải được lưu một bản trong hồ sơ vụ án. Việc yêu cầu cá nhân, cơ quan, tổ chức giao nộp chứng cứ phải thực hiện đúng quy định tại Điều 87 LTTHC.