Ngay sau khi nhận được đơn yêu cầu:

●  Ghi trích yếu yêu cầu và ngày tháng năm theo dấu Bưu điện nơi gửi đơn yêu cầu vào Sổ nhận đơn.

●   Lưu lại phong bì có dấu bưu điện đính kèm với đơn yêu cầu.

●  Dự thảo Giấy báo nhận đơn (02 bản song song); trong trường hợp người yêu cầu còn gửi kèm theo các tài liệu, chứng cứ thì trong Giấy báo nhận đơn phải liệt kê danh mục, tình trạng tài liệu, chứng cứ tương tự như khi lập Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ, trình Lãnh đạo Tòa án ký, đóng dấu và lấy số hiệu văn bản, sau đó gửi qua đường bưu điện cho người yêu cầu 01 bản, bản còn lại đính kèm với đơn yêu cầu và các tài liệu, chứng cứ người yêu cầu nộp kèm.

Chậm nhất là trong ngày làm việc thứ hai, tính từ ngày nhận được đơn, phải chuyển đơn và các tài liệu, chứng cứ người yêu cầu nộp kèm cho Lãnh đạo Tòa án, để xem xét phân công Thẩm phán giải quyết.