Ngay sau khi tiếp nhận đơn yêu cầu:

●  Ghi trích yếu yêu cầu và ngày tháng năm nhận đơn yêu cầu vào Sổ nhận đơn.

●  Lập Giấy biên nhận đơn yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu có nộp kèm các tài liệu, chứng cứ thì phải lập Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ (phải lập 02 bản song song). Biên bản phải thể hiện danh mục các chứng cứ, tài liệu; trích yếu tên từng tài liệu, số trang, tình trạng tài liệu (bản chính hay bản phô-tô). Sau khi lập xong biên bản, cho người yêu cầu xem biên bản, đối chiếu với số tài liệu, chứng cứ đã nộp. Khi người yêu cầu nhất trí nội dung biên bản thì cùng người yêu cầu ký vào biên bản (02 bản song song); sau đó giao cho người yêu cầu 01 bản, bản còn lại đính kèm với các tài liệu, chứng cứ người yêu cầu đã nộp.

Chậm nhất là trong ngày làm việc thứ hai, tính từ ngày nhận đơn, phải chuyển đơn và các tài liệu, chứng cứ người yêu cầu nộp kèm cho lãnh đạo Tòa án, để lãnh đạo Tòa án xem xét phân công Thẩm phán giải quyết.