●  Trước khi bắt đầu phiên tòa, Thư ký phổ biến nội quy phiên tòa, những biện pháp sẽ áp dụng đối với những người vi phạm nội quy phiên tòa.

Lưu ý:

Phiên tòa hình sự theo quy định tại các điều 197 và 198 BLTTHS.

Phiên tòa dân sự theo quy định tại Điều 209 BLTTDS.

Phiên tòa hành chính theo quy định tại khoản 1 Điều 127 LTTHC.

●  Ổn định trật tự trong phòng xử án.

●  Khi HĐXX vào phòng xử án thì Thư ký yêu cầu mọi người trong phòng xử án đứng dậy để Thẩm phán - Chủ tọa phiên tòa tuyên bố khai mạc phiên tòa và đọc quyết định đưa vụ án ra xét xử.

●  Sau khi Thẩm phán - Chủ tọa phiên tòa đọc quyết định đưa vụ án ra xét xử và yêu cầu Thư ký báo cáo danh sách những người tham gia tố tụng được triệu tập đến phiên tòa thì Thư ký báo cáo những người tham gia tố tụng đã có mặt, những người vắng mặt và lý do vắng mặt.

●  Trong quá trình xét xử, khi những người tham gia tố tụng cung cấp chứng cứ, tài liệu mới tại phiên tòa, thì Thư ký tiếp nhận chứng cứ, tài liệu và trình lên HĐXX. Trường hợp HĐXX chuyển chứng cứ, tài liệu cho những người tham gia tố tụng xem và xác nhận thông tin thì Thư ký thực hiện.

●  Trường hợp Viện kiểm sát, người tham gia tố tụng có yêu cầu HĐXX cho nghe băng ghi âm, đĩa ghi âm, băng ghi hình, đĩa ghi hình là chứng cứ trong vụ án, thì khi HĐXX chấp nhận, Thư ký phải tiếp nhận chứng cứ và điều khiển trang thiết bị phục vụ công tác này.

●  Theo yêu cầu của HĐXX, Thư ký công bố bản bào chữa, bản trình bày quan điểm của người bảo vệ quyền lợi của đương sự khi những người này vắng mặt.

●  Sau khi nghị án, khi HĐXX ra tuyên án, Thư ký yêu cầu mọi người trong phòng xử án đứng dậy, trừ những người vì lý do sức khỏe được Chủ tọa phiên tòa cho phép ngồi tại chỗ.