●  Sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho những người tham gia tố tụng tại phiên tòa và những người đến dự phiên tòa. (Lưu ý: phiên tòa hình sự: đối với các vụ án xâm phạm đến sức khỏe, tính mạng thì phải sắp xếp cho những người nhà bị cáo ngồi một bên, những người nhà bị hại ngồi một bên; chuẩn bị phòng cách ly bị cáo, người làm chứng khi cần thiết; yêu cầu Cảnh sát dẫn giải bị cáo, Cảnh sát bảo vệ phiên tòa giám sát chặt chẽ các bị cáo ngồi đúng vị trí, nhất là các bị cáo tại ngoại).

●  Thư ký phiên tòa phải kiểm tra danh sách những người được triệu tập đến tham gia phiên tòa xem những ai có mặt, nếu có người vắng mặt cần làm rõ lý do để báo cáo HĐXX.