Trước khi mở phiên tòa nếu người kháng cáo, Viện kiểm sát kháng nghị, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến kháng cáo, kháng nghị, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự bổ sung chứng cứ mới, thì Thư ký có nghĩa vụ nhận và lập biên bản, đối chiếu với chứng cứ gốc do đương sự cung cấp. Biên bản bàn giao vật chứng phải ghi rõ tên gọi, hình thức và nội dung, đặc điểm của chứng cứ, số bản, số trang của chứng cứ và thời gian giao nhận; chữ ký hoặc điểm chỉ của người giao nộp, chữ ký của người nhận và dấu của Toà án. Biên bản phải được lập làm hai bản, một bản cấp cho người nộp và một bản lưu trong hồ sơ vụ án. Trường hợp chứng cứ bằng tiếng nước ngoài, tiếng dân tộc thiểu số thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt và được công chứng, chứng thực hợp pháp. Việc tiếp nhận tài liệu, chứng cứ, bảo quản chứng cứ, bảo vệ chứng cứ phải thực hiện đúng quy định tại các điều 88, 91 LTTHC.