●  Ngay sau khi nhận hồ sơ vụ án, phải vào sổ thụ lý và ghi số, ngày tháng, năm thụ lý hồ sơ vụ án vào bìa hồ sơ.

- Nên ghi ở góc trên, bên trái của bìa hồ sơ vụ án. Nếu  sau khi kết thúc việc nhận hồ sơ, đã hết giờ làm việc trong ngày thì việc vào sổ thụ lý mới được để chậm lại sang ngày làm việc tiếp theo.

- Nội dung sổ thụ lý (hoặc phần mềm trên máy tính) phải ghi đầy đủ các cột mục theo mẫu, chữ viết phải ngay ngắn, rõ ràng.