Sau khi Toà án cấp phúc thẩm nhận hồ sơ vụ án, đơn kháng cáo, quyết định kháng nghị và tài liệu, chứng cứ kèm theo, Thư ký có trách nhiệm vào sổ thụ lý vụ án ngày, tháng, năm thụ lý, đồng thời chuyển hồ sơ lên Chánh án hoặc Phó chánh án phụ trách (ở Tòa án nhân dân cấp tỉnh) hoặc Chánh tòa - Tòa phúc thẩm - Tòa án nhân dân tối cao để thành lập HĐXX phúc thẩm và phân công Thẩm phán làm chủ tọa phiên tòa, phiên họp. Sau khi lãnh đạo Tòa án cấp phúc thẩm phân công hồ sơ vụ án, Thư ký giúp việc mang hồ sơ giao cho Thẩm phán được phân công làm chủ tọa phiên tòa. Việc giao nhận hồ sơ giữa Thẩm phán và Thư ký tuân thủ theo hướng dẫn ở trên.