Khi Toà án cấp sơ thẩm gửi hồ sơ vụ án bị kháng cáo, kháng nghị lên Toà án cấp phúc thẩm, Thư ký có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, các bút lục và đơn kháng cáo của đương sự hoặc quyết định kháng nghị của Viện kiểm sát. Nếu hồ sơ đầy đủ thì ghi vào sổ ngày tháng năm nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ vụ án chưa đầy đủ theo quy định của pháp luật như thiếu bút lục, thiếu biên bản tống đạt bản án, quyết định cho đương sự, cho Viện kiểm sát... thì Thư ký Tòa án cấp phúc thẩm có quyền từ chối nhận hồ sơ và yêu cầu Tòa án cấp sơ thẩm về hoàn thiện hết hồ sơ mới nhận.