Việc tiếp nhận hồ sơ kháng cáo quá hạn giữa Thư ký Tòa án cấp sơ thẩm và Thư ký Tòa án cấp phúc thẩm phải có biên bản giao nhận hồ sơ.

Sau khi nhận hồ sơ kháng cáo quá hạn do Tòa án cấp sơ thẩm chuyển lên, Thư ký phải báo cáo ngay với Chánh án hoặc Phó Chánh án phụ trách để phân công Hội đồng xét kháng cáo quá hạn.

Sau khi Hội đồng xét kháng cáo quá hạn ra quyết định chấp nhận hay không chấp nhận kháng cáo quá hạn, Thư ký phải tống đạt quyết định này cho người kháng cáo quá hạn, Tòa án cấp sơ thẩm và Viện kiểm sát cấp phúc thẩm.