●  Trong quá trình giải quyết vụ án hành chính, Toà án có thể ra quyết định uỷ thác để Toà án khác hoặc cơ quan có thẩm quyền lấy lời khai của đương sự, người làm chứng, thẩm định tại chỗ, định giá tài sản hoặc các biện pháp khác để thu thập chứng cứ, xác minh các tình tiết của vụ án hành chính. Việc quyết định uỷ thác tư pháp do Thẩm phán quyết định, Thư ký có trách nhiệm gửi quyết định này cho Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

●  Trường hợp Thư ký được Thẩm phán giao dự thảo “Quyết định ủy thác thu thập chứng cứ” thì cần lưu ý là phải tóm tắt vụ kiện, nêu đầy đủ các câu hỏi đề nghị cơ quan được ủy thác phải đặt ra cho đương sự hoặc những yêu cầu cụ thể về xem xét tại chỗ tài sản tranh chấp...