●   Sau khi vào Sổ thụ lý, Thư ký phải chuyển ngay hồ sơ cho Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp để nghiên cứu.

●   Việc giao nhận hồ sơ phải được lập thành biên bản và ghi vào Sổ giao nhận hồ sơ.

●   Khi Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp hoàn trả hồ sơ, phải kiểm tra lại các tài liệu, chứng cứ và đối chiếu với Bảng thống kê bút lục:

-   Nếu chưa đủ thì kiên quyết không nhận hồ sơ, đồng thời yêu cầu Viện kiểm sát khẩn trương khắc phục.

-   Khi hồ sơ đã đầy đủ tài liệu, chứng cứ như Bảng thống kê tài liệu đã phản ánh thì vào Sổ giao nhận hồ sơ.