Ngay sau khi Thẩm phán được phân công giải quyết đơn yêu cầu đồng ý thụ lý việc dân sự thì Thư ký phải:

●   Vào Sổ thụ lý việc dân sự;

●   Dự thảo Thông báo thụ lý việc dân sự, trình Thẩm phán ký, đóng dấu và lấy số hiệu văn bản, sau đó gửi hoặc tống đạt cho người yêu cầu, gửi cho Viện kiểm sát cùng cấp và những người có liên quan (nếu có).