Trong trường hợp Tòa án ra quyết định chấp nhận đơn yêu cầu thông báo tìm kiếm người vắng mặt tại nơi cư trú thì ngay sau đó, Thư ký phải tiến hành thủ tục thông báo tìm kiếm người vắng mặt tại nơi cư trú trên các phương tiện thông tin đại chúng, cụ thể là:

●  Dự thảo Thông báo tìm kiếm người vắng mặt tại nơi cư trú, có nội dung theo quy định tại Điều 327 BLTTDS, trình Thẩm phán ký, đóng dấu, lấy số hiệu văn bản.

●  Liên hệ trực tiếp hoặc trong trường hợp không thể liên hệ trực tiếp thì phải dự thảo công văn yêu cầu cơ quan báo chí, phát thanh hoặc truyền hình dự toán chi phí đăng tin Thông báo tìm kiếm người vắng mặt tại nơi cư trú, trình Thẩm phán ký, đóng dấu, lấy số hiệu văn bản.

●  Sau khi cơ quan báo chí, phát thanh hoặc truyền hình công bố dự toán chi phí đăng tin, số tài khoản, Thư ký báo cho người yêu cầu để họ đến Tòa án nộp chi phí đăng tin.

●  Khi người yêu cầu nộp lệ phí đăng tin, Thư ký lập Biên nhận lệ phí đăng tin (02 bản) trình Thẩm phán ký, giao cho người yêu cầu 01 bản, bản còn lại lưu vào hồ sơ.

●  Chuyển số tiền lệ phí đăng tin vào tài khoản của cơ quan báo chí, phát thanh hoặc truyền hình.

●  Trong trường hợp tin được đăng trên báo viết thì Thư ký phải lưu các số báo có đăng tin vào hồ sơ.