●  Khi nhận được đơn yêu cầu, Thư ký phải kiểm tra xem người yêu cầu có nộp hoặc gửi kèm chứng cứ chứng minh người vắng mặt đã biệt tích tại nơi cư trú từ 6 tháng liên tục trở lên hay không, nếu không có thì không đủ điều kiện thụ lý đơn yêu cầu.

●  Trong trường hợp ngoài yêu cầu thông báo tìm kiếm người vắng mặt tại nơi cư trú, người yêu cầu còn đề nghị Tòa án áp dụng biện pháp quản lý tài sản của người vắng mặt, thì phải kiểm tra xem người yêu cầu có nộp hoặc gửi kèm chứng cứ, tài liệu về tình hình tài sản của người vắng mặt, việc quản lý tài sản hiện tại trên thực tế cũng như danh sách những người thân thích của người vắng mặt hay không, nếu không có thì phải giải thích để người yêu cầu nộp (hoặc gửi bổ sung).