●  Kiểm tra phòng xử án xem đã đảm bảo cho việc xét xử chưa: Bàn, ghế của người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng, biển hiệu phải đầy đủ và đúng vị trí; hệ thống âm thanh, ánh sáng, phòng nghị án nếu chưa đảm bảo cần phải xử lý ngay.

●  Đối với phiên toà xét xử lưu động hoặc xét xử ở các địa phương: Thư ký phải chuẩn bị hồ sơ mang đi phiên toà, giấy đi đường, liên hệ để chuẩn bị địa điểm, nơi ăn, nghỉ, phương tiện đi lại thuận tiện cho HĐXX,  tạm ứng tiền để thanh toán cho các công việc được pháp luật quy định. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để HĐXX giải quyết khi có tình huống xảy ra như: giấy giới thiệu, giấy triệu tập đương sự, trích lục bản án...