●  Căn cứ vào Điều 9, 637 BLTTDS và hướng dẫn tại mục 3 Phần III Nghị quyết số 01/2005/NQ-HĐTP, trên cơ sở đề nghị và xem xét các giấy tờ người bảo vệ quyền lợi của đương sự và tuỳ vào từng đối tượng cụ thể mà có hình thức văn bản phù hợp (nếu đã có mẫu văn bản thì phải làm đúng theo mẫu đã được ban hành) để trình Thẩm phán - Chủ tọa phiên toà ký giấy chứng nhận người bảo vệ quyền lợi của đương sự.