Giao nhận tài liệu tố tụng cho đương sự lập thành văn bản. Hỏi đương sự có ý kiến gì về việc nhận văn bản tố tụng này không? Đề nghị đương sự ký nhận, cán bộ chính quyền địa phương đi cùng ký chứng kiến. Nếu đương sự gây khó khăn như không nhận văn bản, không ký nhận… thì Thư ký đọc toàn văn tài liệu tố tụng và lập biên bản về việc đương sự đã được nghe đọc nhưng không nhận hoặc không ký nhận tài liệu. Sau đó lấy xác nhận của chính quyền địa phương.