Khi đi tống đạt văn bản tố tụng tại địa phương hoặc nhà đương sự. Mang theo từ 02 - 03 bản văn bản cần tống đạt, biên bản giao nhận, các mẫu tố tụng cần thiết cho việc tống đạt. Thư ký lấy giấy giới thiệu của Tòa án để liên hệ với chính quyền địa phương đề nghị cử cán bộ đi cùng chứng kiến việc tống đạt đảm bảo cho khách quan và tìm được nhà đương sự dễ dàng hơn.