●  Khi làm việc Thư ký phải giới thiệu họ tên, chức vụ và thông báo cho đương sự biết mình là người được ủy quyền của Thẩm phán tống đạt văn bản tố tụng cho họ. Thư ký thông báo nội dung văn bản cho đương sự biết. Lập biên bản giao nhận văn bản tố tụng đó, đề nghị đương sự ký vào phần người nhận, biên bản giao nhận phải thể hiện đầy đủ ngày giờ thực hiện việc giao nhận.

●  Nếu đương sự từ chối nhận văn bản thì lập biên bản về việc đương sự đã được thông báo nội dung văn bản nhưng không nhận văn bản, biên bản này đề nghị một hoặc hai người ở gần đó chứng kiến và ký vào phần người chứng kiến. Nếu không có người chứng kiến ký xác nhận thì lập biên bản về việc không tiến hành tống đạt được tài liệu.

●  Các văn bản lập tại Tòa án đều đề nghị Thẩm phán ký xác nhận việc ủy quyền.