Khi được phân công tham gia nhận đơn khởi kiện, Thư ký Tòa án có những nhiệm vụ chính sau đây:

●  Nếu đương sự nộp đơn trực tiếp tại Tòa án, ghi vào sổ nhận đơn: ngày, tháng, năm người khởi kiện nộp đơn.

●  Nếu nhận đơn qua đường bưu điện: ghi vào sổ nhận đơn ngày, tháng, năm do bưu điện chuyển đến và ngày, tháng, năm theo dấu bưu điện nơi gửi.

- Nếu dấu bưu điện không rõ “ngày, tháng, năm”, cần ghi chú vào sổ nhận đơn: “không xác định được ngày, tháng, năm theo dấu bưu điện”.

- Phong bì có dấu bưu điện phải đính kèm đơn khởi kiện.

●  Đóng dấu nhận đơn (nếu không có dấu thì ghi) ngày, tháng, năm nhận đơn vào góc trên bên trái của đơn khởi kiện.

●  Cấp (hoặc gửi qua bưu điện) “Giấy báo nhận đơn khởi kiện” cho người khởi kiện (mẫu số 02 Nghị quyết số 02/2006/NQ-HĐTP).

●  Nếu người khởi kiện nộp tài liệu, chứng cứ cùng với đơn khởi kiện thì phải ghi đầy đủ tài liệu chứng cứ vào sổ nhận đơn (phải đối chiếu danh mục tài liệu, chứng cứ ghi trong đơn khởi kiện).

- Lập “Biên bản giao nhận chứng cứ” cấp (hoặc gửi qua đường bưu điện) cho người khởi kiện (mẫu số 01a Nghị quyết số 04/2005/NQ-HĐTP).