●  Kiểm tra phòng xử án xem đã đảm bảo cho việc xét xử chưa: Bàn, ghế ngồi của người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng, bị cáo; vành móng ngựa, biển hiệu đã đầy đủ và đúng vị trí chưa; hệ thống âm thanh, ánh sáng, ghi âm đã đảm bảo chưa, phòng nghị án, phòng cách ly (nếu cần thiết) như thế nào nếu chưa đảm bảo cần phải xử lý ngay.

●  Đối với phiên toà xét xử lưu động hoặc các Toà phúc thẩm của Toà án nhân dân tối cao khi đi xét xử ở các địa phương: thư ký phải chuẩn bị hồ sơ mang đi phiên toà, giấy đi đường, liên hệ để chuẩn bị địa điểm nơi ăn, nghỉ, phương tiện đi lại thuận tiện cho HĐXX,  tạm ứng tiền để thanh toán cho các công việc được pháp luật quy định. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để HĐXX giải quyết khi có tình huống xảy ra như: giấy giới thiệu, Lệnh trích xuất, giấy triêu tập bị cáo tại ngoại, giấy triệu tập đuơng sự, Lệnh bắt tạm giam, Quyết định tạm giam, Quyết định trả tự do cho bị cáo tại phiên toà, trích lục bản án...